Урок 1.

 

::: Урок 1 :::
Знакомство с электронными таблицами

1. Знакомство с Электронными таблицами

Запустите табличный процессор MS Excel - он находится там же, где и MS Word, в главном меню, в папке Программы. Познакомимся с основными элементами в окне программы:

 

 

2. Ячейки таблицы

Сформируем таблицу покупок:

  • выделите (щелчком мыши) ячейку А3 и наберите символ "№";
  • в ячейку В3 запишите "наименование", в С3 - "цена", в D3 - "количество" и в Е3 - "стоимость":

Замечание: вряд ли вы не нашли ячейку A1 или C3. Но всё-таки стоит пояснить некоторые моменты. К ячейкам таблицы обращаются по их адресам. Адрес ячейки состоит из двух частей: буква - наименование столбца, число - номер строки. Обратите внимание: буквы в адресах могут быть ТОЛЬКО ЛАТИНСКИМИ.

3. Изменение ширины столбца

Ячейка А3 получилась великоватой для единственного находящегося в ней символа, а вот в ячейку В3 слово наименование целиком не поместилось. Исправим это, изменив ширину столбцов:

  • подведите указатель мыши к разделительной линии между заголовками столбцов А и В и, когда он примет вид двухсторонней стрелочки , ухватите этот разделитель и перетащите влево, уменьшив тем самым ширину столбца А;
  • увеличьте ширину столбцов В и D:

  • заполните столбец наименование товарами, которые необходимы для учёбы (тетрадь тонкая, тетрадь толстая, ручка, карандаш, фломастеры, линейка, ластик, обложка для тетради, обложка для учебника…)
  • если последние наименования не вошли в свои ячейки, воспользуйтесь хитрым приёмом:
    • подведите указатель мыши к разделителю между заголовками столбцов В и С;
    • не перетаскивайте этот разделитель, а просто дважды по нему щёлкните - ширина столбца В "подстроится" под длину текста в его ячейках.

4. Автозаполнение

Для заполнения столбца № воспользуемся автоматикой:

  • наберите в ячейке А4 число 1, затем в ячейке А5 число 2;
  • выделите диапазон ячеек  А4:А5, для чего нажмите левую кнопку мыши на ячейке А4 и протяните до ячейки А5 (обратите внимание на вид указателя мыши - это должен быть пухленький белый крестик );
  • ухватитесь мышкой за маленький квадратик в правом нижнем углу чёрной рамки (он называется маркер заполнения), охватывающей выделенные ячейки (указатель мыши теперь должен иметь вид худенького чёрного крестика ), и протяните его вниз, до конца списка товаров:

 

 

 

5. Тип данных Число

В столбце цена укажите цены товаров. Эти цены мы дальше будем использовать для расчёта стоимости, поэтому в этом столбце должны быть только числа:

  • в Excel дробное число набирается через запятую, а ни в коем случае не через точку;
  • не пишите рядом с числом наименование "коп." или "руб." - это будет уже не число, а текст;
  • обратите внимание на выравнивание данных в ячейках - числа выравниваются по правому краю, а текст - по левому:

  • заполните столбец количество.

6. Тип данных Формула

А теперь самое главное. Мы не будем брать в руки калькулятор и старательно вычислять стоимость всех товаров, эту работу мы поручим Excel. Как подсчитать стоимость двадцати пяти тетрадей ценой полтора рубля? Надо количество умножить на цену. Вот такую формулу мы и запишем в ячейки столбца стоимость:

  • в ячейку Е4 поставьте знак = (с этого символа начинается формула);
  • щёлкните по ячейке С4 (в ячейке Е4 теперь записано =С4);
  • поставьте знак умножения * (для набора знаков действий и чисел в Excel удобно использовать дополнительную цифровую клавиатуру);
  • щёлкните по ячейке D4:

  • нажмите Enter;
  • формула в ячейке Е4 пропала и появилось число 37,5. Можете поверить, можете проверить, но именно столько и надо заплатить за тонкие тетради. Вернитесь в ячейку Е4 и посмотрите в строку формул - там, как можно ожидать, видна формула. Там же её можно исправить, если в ней обнаружится ошибка. Но у нас пока ошибок нет, поэтому продолжаем.
  • можно так же набрать формулы в остальных ячейках, но мы снова автоматизируем этот процесс, и вы, возможно, догадываетесь, как: просто растяните формулу вниз за маркер заполнения (квадратик в правом нижнем углу чёрной рамки):

  • выделите ячейку Е5 и посмотрите в строку формул - там стоит та же формула, только числовой адрес (номер строки) увеличился на 1. И так во всех ячейках. Запомните это: при "растягивании" формулы вниз все числовые адреса увеличиваются последовательно на 1, 2, 3… Формулы можно растягивать и вправо, но увеличиваться при этом будет буквенная часть адресов в ней.

7. Функция суммирования

Теперь подведём итоги:

  • наберите в ячейке В14 текст "итого:";
  • в ячейку D14 введите начало формулы  ;
  • выделите мышкой диапазон D4:D12:

  • нажмите Enter:

Замечание: Вы заметили, что при наборе формул мы не вводили адреса вручную, а указывали ячейки или диапазоны? Это самый верный способ избежать ошибок - возьмите его на вооружение!

8. Автосумма

Сложение значений диапазона ячеек встречается в электронных таблицах настолько часто, что для этой функции даже кнопку на панели инструментов создали. Ей мы сейчас и воспользуемся:

  • выделите диапазон E4:E12 - мы сейчас узнаем, сколько за всё выбранное надо заплатить;
  • перейдите на вкладку Формулы и нажмите в панели инструментов кнопку Автосумма  :

  • под выделенными ячейками появилась сумма 336,50 (у вас она может быть другая, если вы ввёли другие данные) - выделите ячейку с суммой и проверьте формулу в строке формул;
  • но вычисленная сумма появилась не совсем там, где надо, поэтому просто переместим её в нужную ячейку:
    • выделите ячейку E13;
    • подведите указатель мыши так, чтобы он указывал на границу ячейки (при этом он примет вид привычной белой стрелочки);
    • ухватите рамку и переместите её вниз, в ячейку E14:

  • теперь все формулы на месте;
  • проведём маленький эксперимент: измените количество покупаемых фломастеров, например, на 3. Как только вы нажмёте Enter, Excel пересчитает стоимость. Получилось?

9. Оформление таблицы

И в заключение придадим таблице красивый вид:

  • перейдите на вкладку Файл, выберите Печать и посмотрите, как выглядит таблица без форматирования:

  • для продолжения работы вернитесь на вкладку Главная
  • в ячейку А1 введите заголовок таблицы "Офисный набор школяра";
  • выделите ячейки А1:Е1;
  • нажатием правой клавиши мыши на выделенных ячейках  вызовите контекстное меню, выполните Формат ячеек..;
  • на вкладке Выравнивание установите флажок объединение ячеек, в списке по горизонтали: выберите по центру:

  • на вкладке Шрифт выберите тип шрифта, его начертание, размер, цвет;
  • на вкладке Граница выберите тип линии и нажмите кнопку внешние  ;
  • на вкладке Заливка установите цвет фона ячейки;
  • нажмите OK;
  • выделите диапазон С4:С12;
  • нажатием правой клавиши мыши на выделенных ячейках  вызовите контекстное меню, выполните Формат ячеек..;
  • на вкладке Число в списке Числовые форматы выберите Денежный;
  • установите число десятичных знаков 2;
  • выберите Обозначение: р. (рубль):

Почти всё, что мы сейчас делали с помощью окна Формат ячеек, можно сделать из панели инструментов:

  • выделите диапазон А3:Е12;
  • на вкладке Главная в списке Границы выберите Все границы;

  • в этом же списке выберите Толстая внешняя граница  .

10. Удаление строки

Возможно, пустая строка под номером 13 вам покажется лишней. Удалим её

  • выделите всю строку, щёлкнув по её номеру:

  • выполните вкладка Главная – Удалить.

11. Оформление текста в таблице

Выравнивание текста в ячейке, размер, тип и цвет шрифта, цвет фона ячейки тоже можно найти в панели инструментов. Оформите таблицу по своему вкусу, например, так:

Сохраните таблицу под именем "Покупки.xls". Отправьте файл на проверку учителю.